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图书管理系统智能化图书管理促进中小学图书发展

编辑: 发表时间:2020.09.29

第二课堂图书馆,作为教育基地,在信息大爆炸的时代,各种信息交流迅速大量增加。图书馆(阅览室)里数以万计的图书,如果用传统的手工操作,必然永远不能跟上时代的发展,甚至与时代脱节,而自动化则能实现高效率、多方位地为读者提供大量的文献信息。本文提出的方法最适合于图书馆自动化。

图书管理系统智能化图书管理促进中小学图书发展

书籍管理系统的主要特征是:

一、目录作业

1、为图书馆员节省编目的时间和效率。当有书目时,根据ISBN号自动对所选书目进行查重,如果有书目,就会显示书目列表,供馆员参考,并能自动生成拼音、出版社、出版地等。对于每一套书,只需输入ISBN号码,书名,作者,出版年份,价格等等,就能自动生成其它信息(如快速查重,快速编目等等)。

2、图书管理系统可在线利用目录系统进行目录编制,每个目录输入系统后,可根据目录资料打印各种卡片,档案登记、书标等,节省了原需人工抄写的工作量。

3、对每一册进行编目后,自动给出一个惟一的流水号,只需贴上流水号,即可完成图书的财产登记和排列。

4、具有抄录目录的功能,这样相似的书目就不必完全重复输入。

5、建立的书目资料可供其他各系统实时使用,如:借还书时提供书名供出纳参考,读者可通过借阅时检索现有书目资料。

二,循环操作

1、可建立读者资料、读者分类、出纳政策等资料,以利于流通业务的整体运作。

2、与目录作业共享目录数据库,可实时利用目录数据获取最新的目录数据;

3、借阅、还书、续借、查询等收发工作,均可使用条形码设备进行操作,能准确、高效地为读者服务。(每天流通工作,只需使用条码器扫描条码)

4、能随时掌握读者的图书使用情况,系统能实时作出反应,如能对逾期未归还的读者借书情况进行查询打印,供馆员催还。

5、提供循环数据,用于检索作业。

三、公共目录查询任务。

1、与编目工作共用书目数据库,与流通系统共用读者和出纳库的流通数据。

2、读者可以通过多种查询方式对任意一本书进行查询,如现在只知道某本书的出版社,可输入出版社名称,查找。自动,智能化程度高,可随时根据用户要求,进行相应精确或模糊查询。

3、查询速度快,可以在几秒内,就查询到读者所需的资料。

4、查询时提供画面浏览功能,并提供作业方式打印。

四、期刊管理作业

1、系统可自动验收到馆之期刊,并能将未到馆之期刊打印清单,且可 在直接进行催缺。

2、对于期刊在馆藏的情形,可随时在线上查询,了解最新的动向。

3、系统对于经费的控制,可做到有效的管理。

4、可打印各种报表清单。


五、采购作业

1、可在计算机上直接查询馆藏结构、比例,制定优化馆藏结构的采购清单。合理控制经费,皆可做有效的管理。


六、馆际合作编目作业

1、能提供其它图书馆上线查询书目资料,并且抄回自己的计算机中与自己的资料合并。

2、可以利用上网进入其它图书馆查询其馆藏资料,并且能抄录其书目资料入馆内。


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