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智慧的图书管理有哪些基础数据?

编辑: 发表时间:2020.09.29

在手工管理的传统图书模式逐渐被取代之时,如今的的图书馆,放眼望去,都是网络技术的广泛应用。特别是在图书采购、图书编目、图书借阅等方面,使管理人员和读者都能很方便地享受到服务。同样由于这一原因,图书馆的信息化管理越来越流行,也被推广到各个高校以及中学校园,让学生和教师的课余生活变得更加丰富。

智慧的图书管理有哪些基础数据?

为了实现图书信息化管理,首先要对图书进行分类编码,然后建立详细的图书基本数据库;同时,对读者信息进行录入,从而建立读者信息数据库。两种基本资料库的管理,不仅可以准确、全面地为读者服务,而且可以准确、快速地实现图书流通。接下来,笔者对图书管理系统基础数据库的构成和功能进行了简要分析。

20世纪60年代末,数据库技术在我国得到了迅速发展,40多年来,已经形成了比较完整的理论体系和大量实用系统。书库是按照一定的目的、要求和方式,对书库进行定向筛选、系统编排而形成的信息有机整体。该模型主要由用户数据、元数据、索引和应用元数据四部分组成。

㈠用户资料。

当前主流数据库管理系统都将用户数据表示为关系,将用户数据视为数据表、列包含域或属性、列包包含相应业务环境中的实体记录。但是,并不是所有的关系都一样符合要求,有一些比另一些更有组织。例如,图书关系应该包含图书编号,书名,图书类别,作者,出版社名称,出版日期,备注,价格,数量等基本信息,借书证关系应该包括借书证号码,姓名,性别,身份证号码,照片,联系电话等内容。通常,在数据库关系设计时,将图书关系和借阅者关系分别存储,在生成报告时合并它们,这比将它们存储在一个综合表中要好。

㈡元数据。

MetaData是关于数据的数据,是对信息资源的结构化描述,它能够描述信息资源或数据本身的特性和属性。由于DBMS(DatabaseManagementSystem)产品用于存储和操作表,因此图书管理系统中的大多数产品将元数据存储为表,其中表存储数据库中的表,指明每个表有多少列,哪些列是主关键字,以及每个列的数据类型描述。同时存储数据库结构中的索引、关键字、规则和其他部分。将元数据存储在表中不仅对DBMS有效,而且对用户也很方便,因为他们可以像查询用户数据一样使用查询工具来查询元数据。

㈢索引。

指数可用于分类及快速存取资料。就拿图书管理系统中的book表来说,假设数据是按照“书号”递增顺序排列的,用户想要打印一份按照“书名”排序的图书数据报告,所有的数据都需要从源表中提取出来,然后再进行排序,除非该表很小,否则这是一个非常耗时的过程。若要对“图书名称”字段创建索引,则该索引项将按照“图书名称”进行排序,这样就可以读取已索引项,并将其用于依次访问book数据。为快速访问数据而建立索引。举例来说,用户只希望访问book表中“book”值为“01”的图书,如果没有索引,就必须搜索整个源表;有了索引后,就可以找到索引项,并用它选择所有适当的行。当book表中的行被更改时,索引也必须被更改,这意味着索引不是随机的,应该在需要的时候保存。

㈣元数据的应用

一个应用元数据是一个查询组件,用于存储用户表单、报告、查询等形式。并不是所有的DBMS都支持应用组件,支持组件的DBMS也不一定要以应用元数据的形式存储所有组件的结构。但是,大多数现代DBMS产品将此数据作为数据库的一部分存储起来。一般而言,数据库开发人员和用户都不直接访问应用程序元数据,而是通过DBMS中的工具对其进行处理。

数据管理系统的功能。

DBMS(数据库管理系统)是数据库系统的核心部分。通过DBMS实现对数据库的所有操作,包括定义、更新和各种控制。数据库管理系统总是以某种数据模型为基础的,因此它是某种数据模型在计算机系统中的具体实现。DBMS按其数据模型可分为层次化、网格化、关系化、面向对象等类型。MSSQLServer2000软件广泛应用于图书管理系统,它是一个关系型数据库管理系统。

由于图书馆是信息资源的集散地,图书和用户借阅信息众多,包含大量的信息数据管理工作,因此,要建立一个数据一致性和完整性强、安全性好的数据库,就必须了解用户的需求。将用户需求转化为有效的数据库设计,将设计转化为具有高效率、全功能的数据库。从而更好地利用基础资料,建立完善的图书管理制度,使之规范化、系统化、程序化,避免图书管理中的随意性,提高信息处理的速度和准确性,使图书流通起来,更好地为读者服务。


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