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书店管理系统是怎么管理书店的?书店应该如何选择?

编辑:晴川软件 发表时间:2022.02.24

不少开书店的朋友应该都有一个疑惑,那就是什么样的书店管理系统适合书店使用?市面上书店管理系统那么多,功能也五花八门的,如果要使用书店管理系统管理书店应该怎么选呢?

 

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首先,我们要了解书店管理系统有什么作用,为什么会有书店想要引入这样的系统。

简单来讲,书店管理系统是一种用于管理书店进销存工作的软件,它可以实现书店数字化管理,把原本需要人工记录的多项工作变得跟快捷。

 

进销存是什么,它分别指的就是进货、销售、库存管理,是书店日常工作的重心,书店的工作人员大部分时间都是围绕着它运作,那么下面就让小编给大家介绍一下书店管理软件能为书店进销存管理带来什么变化吧。

 

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新书到店时,书店都需要将图书的信息统计下来入库,最早书店都是记录在纸上,随着电脑的普及大部分则会使用Excel表格人工录入登记。

使用书店管理系统的话就可以彻底改变这一个环节,一般书店管理系统是可以介入一个叫RF扫码枪的设备,使用这个设备只要扫描图书条码就可以自动将图书信息录入,并且可以实时调整数量信息,录入人员要做的只是“拿起书本扫描”就可以完成这个环节的工作。

 

当完成了入库后,自然是需要开始进行销售工作。传统的销售工作中,有的书店甚至连收银系统都没有,全靠店长或者店员去考标签或者是记忆力对书本差价,并且开展收银活动,过去自然是只支持现金,但是随着移动支付的普及也有陆续支持扫码付款的书店。

如果使用书店管理系统,收银台只需要扫描图书条码就可以实时调出图书价格、打折情况、库存情况等信息,快速完成计算减少顾客等待过长的弊端。当然支付仿佛也更加灵活,支付宝、微信、银联、现金均可。

 

书店定期需要整理库存并查看图书销售情况,在传统手工管理下销售记录如果反馈得不及时,很容易造成库存混乱,容易出现丢失损耗,最终导致财务营收混乱,不利于书店的发展。书店管理系统由于实现了实时库存管理,可精准盘点图书库存情况,还具备库存报警查询,让库存管理变得更科学、更清晰、更快捷。

 

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正因为书店管理系统将这一切都整到了一起,形成了一个管理矩阵,让情报和资源密切联系,才能推进书店的发展,最终增强书店的竞争力。

 

如果您有使用书店管理系统管理书店,让书店管理更科学、更智能的需求。

可以联系晴川软件官网客服或是拨打咨询热线,我们会为您提供专业的书店管理系统实施方案,帮助您提升书店竞争力。

 

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