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文坊饰宝管理软件

晴川图书软件“文坊饰宝”ERP进销存软件系列

晴川“文坊饰宝普及版”是一款针对国内文具、商超、玩具、化妆·保健品、体育用品、精品·饰品等六大重点零售业和批发业所开发的针对中小型用户使用的ERP进销存系列软件。

晴川“文坊饰宝普及版”是一款针对国内文具、商超、玩具、化妆·保健品、体育用品、精品·饰品等六大重点零售业和批发业所开发的针对中小型用户使用的ERP进销存管理系列软件。


该软件除继承了晴川“普菲特”图书综合管理软件及文坊饰宝系列的平台化特性和优势外,同时针对于中小型零售和批发业的特性与需求,使得该软件更加贴近企业精细化管理的需求,使用起来更加方便和快捷。同时与与晴川”短信通”、晴川“电商通”、晴川“电商通”、晴川“财务通”等系统实现了无缝对接(详细功能请参看相关的产品介绍)。


系统特色

● 流程清晰,易学易用;

● 集中管理、统一控制;

● 品牌品类、轻松管理;

● 严密细致的权限控制;

● 采购及物流配送智能严格;

● 会员储值卡 安全有效;

● 前台收银稳定快捷;

● 盘点促销、灵活多样;

● 个性化窗体显示及打印;

● 报表管理,图文并茂;


晴川文坊饰宝软件系列


主要功能

1、采购管理:进行商品采购入库,采购退货,进/退单据和当前库存查询,与供货商的往来帐务。


2、销售管理:进行商品POS零售和批销,顾客退货,销/退单据和当前库存查询,与客户的往来帐务。


3、库存管理:包括库存之间商品调拔,商品的报损溢,强大的库存盘点功能,库存商品报警查询。


4、会员促销:针对客户的分级管理,节日、生日短信提醒等相关功能。


5、报表平台:完整的统计查询功能,每张单据每次收款付款都可以清楚的反映。


6、财务结算:对供货商,客户,业务员综合管理,对日常收入支出管理,客户借货管理。


7、基础资料:商品信息,供货商,客户,员工,仓库等基本参数的设置。


8、系统功能:进行操作人员及权限设置,数据备份,数据恢复,数据压缩,数据清理。




晴川“文坊饰宝”是一款针对国内文具、商超、玩具、化妆·保健品、体育用品、精品·饰品等六大重点零售业和批发业所开发的ERP进销存管理系列软件。


该软件除继承了晴川“普菲特”图书综合管理软件的平台化特性和优势外,同时针对该零售和批发业的特性与需求,融入了图片处理等行业个性化的元素,使得该软件更加贴近企业精细化管理的需求,使用起来更加方便和快捷。同时与与晴川”短信通”、晴川“物流通”、晴川“电商通”、晴川“财务通”等系统实现了无缝对接(详细功能请参看相关的产品介绍)。


一、“文坊饰宝”系列--商超版

晴川“文坊饰宝”系列--商超版

产品简介

“文坊饰宝”商超版是晴川软件公司最新推出的一款针对零售行业应用的平台化产品。是企业信息化管理的最佳整体解决方案。该软件是根据零售等行业的经营特色研发而成,同时集进销存、财务、物流、专卖店于一体,界面简洁清新、系统功能强大,将给企业带来一种全新的个性化管理体验。


行业概述

依据连锁便利店的发展可以看到,便利店总是不惜余力的利用先进设备采集第一手信息,并以此保持其在供应链上的优势。随着社会的发展进步,便利店将越来越依赖于先进的信息技术。实现便利店的特性:规模化、信息化并且连锁便利店将融合销售中心、服务中心、物流中心和信息中心的特点于一身,需支持分区域、分商圈管理、自营店兼加盟店的管理。形成一个具有现代社会快捷性和便利性的网络化服务平台,进而展现在消费者面前。


“文坊饰宝”商超版是以满足企业“管理规范化、业务自动化,功能先进化”的需求而设计。总部系统包含了企业的商品流、信息流、资金流的所有业务管理思想,它与门店系统、配送中心系统、决策支持系统等相辅相成,共同构筑了企业强大的管理信息网络系统。


适用范围

单体便利店、专卖店、连锁便利店、连锁专卖店、加盟便利店、超市…..

产品特点

●提供统一采购平台,统一管理供应商。

●完善的加盟与批发管理。

●提供企业资金管理,统一结算,企业供应链管理。

●简单易用的后台管理软件,快速的POS操作。

●可集成的信用卡,会员卡和储值卡操作。

●科学的库存管理和预警功能。

●强大智能的报表工具和报表的预制,帮助用户分析数据。

●可自定义流程指引、职能管理,帮助客户快速上手,降低培训成本,提高工作效率。


系统特色

●产品化设计,更好更简单更稳定

业务功能流程化、导航式设计、一切从简单出发,易学易用易维护, 13 年产品化设计开发经验、 数万家用户的应用体验,系统更是固若金汤、稳如泰山,能让您大大节省系统维护成本,真可谓即买即用即省心,完全适合日常事务繁多的初级计算机水平使用者。


●实时数据,将效率提到最高

每销售一笔业务,就即时扣减库存、即时统计销售数量和毛利,支持同属一级架构下各门店间商品库存查询,从此不需要再按部就班、苦苦等到下班,做完系统日结后才知道,方便又高效。


●区域管理,清晰直观

针对区域门店进行销售和配送计划的制定。 分区域的门店和客户管理,让您从宏观层面详细掌握区域销售状况。


●先进专业的会员系统,牢牢掌控企业无形财富

特有的项目储值管理和主附卡关联消费积分功能,强大的会员短信互动管理、会员消费跟踪和会员连锁统一管理,还有“三卡合一”(会员卡、积分卡、储值卡)功能,会员促销优惠和奖励计划,会员主题回访功能,以及会员决策分析系统,使企业实现高效的客户管理,建立良好的客户关系和提高客户对企业的忠诚度,并能有效的简化业务操作流程,最终让您的企业领先于同行创造更多的收益机会。


●丰富新颖的促销支持,适应不同应用需要

迫于日益竞争的环境,各商家都在不断创新促销打折方式,以吸引更多的顾客;“文坊饰宝”商超版提供了多种灵活的促销方案,针对不同日期、不同时段、不同生命周期商品、不同顾客、不同门店,都可以相应选择不同的促销优惠方式;支持行业特色的现场促销:现场促销和半自动促销,店员可选择任何一种或多种促销规则,进行灵活的促销;这些广泛的促销应用选择,总是可以让您领先于同行、占尽商机。


●创新的数据安全保护机制

按职务和岗位授予不同的控制权限:功能模块权限、品类数据权限、价格权限、报表打印权限、打印次数限制……做到权限分明、严密可靠;收银员的操作权限,能控制到具体某一个键盘功能,保障收银操作的规范和资金安全;提供数据库和关键数据(如基础数据、储值卡)自动备份机制,为灾难性数据恢复提供可靠保障;特创的安全储值卡方案,彻底杜绝了储值卡在应用过程中的各种风险。


●最快速高效的配货系统

多方式、智能自动化的门店要货和总部配送系统,以及相配套的要货跟踪、未配送单据提醒,使您轻松受理各门店的要货、配货业务;系统还支持特有的总部向门店要货、门店间相互直调、以及买一补一的理想库存补货方式,使系统更加贴近品牌专卖行业之特性。


●强大的决策分析系统

我们深知信息系统的数据分析系统对于企业决策的重要性,系统提供了按商品、类别、品牌、客户、会员、供应商、业务员、门店等多角度来提供全方位的日报、周报、月报分析,环比、同比的实时对比分析,这些分析中包含了库存、销售、毛利、价格、绩效等方方面面的数据,全面准确,使您不仅赢得现在、更能把握未来、致力于企业达到商业成功的顶峰。


二、“文坊饰宝”系列--化妆·保健品版

晴川“文坊饰宝”系列--化妆·保健品版

产品简介

“文坊饰宝”化妆·保健品版容入了连锁化妆品及保健品行业先进的管理思想,是专业面向化妆品/保健品专卖企业管理特点而设计的商业管理系统。凭借多年在流通业信息化解决方案的咨询、研究、开发、实施、服务的经验,将先进的管理理念通过软件系统渗透到实际经营中。


主要功能模块包括采购管理、配送管理、客户CRM管理、促销管理、前台收银等功能并集成了短信营销平台,性能稳定可靠,简洁易用。


行业概述

近年来随着社会经济水平的迅速提高,都市的人们特别是女性朋友对美容和保健有了全新的认识,市场需求也迅速扩大。伴随着市场需求的扩大,也使大量化妆品、保健品企业蓬勃兴起,使得市场竞争尤为激烈。

现阶段,化妆品、保健品企业面临着新的挑战:企业规模化、连锁经营难题,客源流失危机、顾客信任危机。然而,化妆品、保健品企业若要取得长足发展,企业信息化将是一个不可或缺的重要手段。


系统特色

● 流程清晰,易学易用;

● 集中管理、统一控制;

● 品牌品类、轻松管理;

● 严密细致的权限控制;

● 采购及物流配送智能严格;

● 会员储值卡 安全有效;

● 前台收银稳定快捷;

● 集成短信营销平台;

● 盘点促销、灵活多样;

● 个性化窗体显示及打印;

● 报表管理,图文并茂;

● 支持企业二次拓展。


主要功能

● 采购管理

精心设计的采购业务处理流程, 帮助企业更好优化供应链,同时提供众多便捷的查询、分析工具。


●库存管理

系统对仓库管理进行了特定化的设计,客户可随意查看每一笔库存商品的变化情况,出入库信息,让企业库存变的透明化。系统在库存管理模块,提供内耗品管理,最大化降低企业经营成本。


商品入库除了采购入库外,系统还提供调拨入库、退货入库、其他入库等多种入库单据,以满足不同企业对仓库管理的要求。支持商品ABC分类、快速盘点、有效期管理等,商品库存不足时自动报警,通过系统库存台账模块,可追踪每笔库存发生变化的明细。


●POS零售管理

准确、快速地完成顾客现金消费或持卡消费的折扣计算、找零等收银工作;只需简单输入顾客编号、电话等可查询信息或由顾客自己刷卡后确定相关产品即可轻松完成收银工作,打印机打印出收银票据。灵活的收银员交接班统计报表功能,自动及手动锁定功能,防止非法人员进入乱操作。

系统同时支持各种促销方式,用户可根据需要灵活组合多种促销方式,对部分商品进行促销价销售,并可在特定的时间段里特价销售。


●客户CRM管理

强大的会员管理:通过先进的信息化管理工具及管理理念,配合强大的决策分析系统及短信系统,对会员客户进行集中而有效的管理,为客户送出贴心服务。

强大的会员短信息功能,可与整个系统完美结合,随时短信通知。系统可自动为顾客送出节日喜报、生日祝福、礼品赠送等各种信息,提供顾客满意度、忠诚度。

会员卡积分管理:用户可以自行设定消费金额,积分比例,达到某积分,则获得某种回馈,可以返现金、得赠品或者获得其它化妆、保健品。同时,积分达到一定数量可自动或手动升级为更加高档次的会员类别,享受不同级别服务。


会员帐户消费:根据客户上次来店消费时间记录,按照用户设置时间,系统自动提醒,电话、短信提醒顾客。


●报表系统

系统为企业运营的各个流程均提供各种报表,客户在采购、销售、库存、会员管理、决策分析等各个流程均可十分方便的导出各种图文并茂的报表,使客户查看信息一目了然。同时,各种报表均可随意导出EXCEL文件进行编辑。


●系统设置

包括系统设置、供应商设置、操作员权限设置、商品设置等多种基础信息设置,以保障系统的正常运营,提高安全性、稳定性。并提供安全可靠的自动备份的功能.


三、“文坊饰宝”系列--玩具版

晴川“文坊饰宝”系列--玩具版

产品简介

“文坊饰宝”玩具版是一款专为玩具专卖店、连锁店、加盟店等量身定制的销售管理系统,该系统对连锁进、销、存等核心流程进行全过程管理,帮助连锁店、加盟店实现一体化管理:包括综合管理、精确收银监控、零售POS业务和批发销售业务、支持会员管理和多种促销策略、供应商管理和客户结算等功能,实现对连锁便利店经营的资金流、物流、信息流的动态实时监控,提升了连锁便利店企业的经营效率和竞争能力。


系统界面清爽简洁,操作简单直观、易学、易用、易管理。简单培训即可快速上手,轻松完成日常经营管理中的进货、销售、库存等业务活动。


行业概述

当今市场竞争异常激烈,加之外销市场持续低迷,要求玩具行业企业不但要重视商品质量,也要重视进、销、存、物流配送等管理流程,同时更要重视我们的顾客,从而提升客户的忠诚度。基于此我司推出了“文坊饰宝”玩具版软件,该软件针对玩具行业商品的进销存管理,为客户提供会员促销等贴心及温罄的管理,同时在软件中设置了个性、强大的图片处理功能,据此为各商家带来更方便的管理和更大经济效益。


适用范围

单体玩具店、连锁玩具店、玩具专卖店等


系统特色

1、易学,易用,易管理,简单培训可快速上手;

2、用户拿到商品无需复杂编码,即可进行准确有效的销售和库存管理;

3、简单直观的经营利润与进销存数据分析,通过交互式的数据中心,各项数据即点即现;

4、配合网络查询套件,不管是在家里或出差在外,都能轻松联网查询、分析店里的各项业务数据,实时掌控店面运营情况。

主要功能

1、进货管理:进行商品采购入库,采购退货,进/退单据和当前库存查询,与供货商的往来帐务。

2、销售管理:进行商品POS零售和批销,顾客退货,销/退单据和当前库存查询,与客户的往来帐务。

3、库存管理:包括库存之间商品调拔,商品的报损溢,强大的库存盘点功能,库存商品报警查询。

4、客户CRM管理:针对客户的分级管理,节日、生日短信提醒等相关功能。

5、统计报表:完整的统计查询功能,每张单据每次收款付款都可以清楚的反映。

6、日常管理:对供货商,客户,业务员综合管理,对日常收入支出管理,客户借货管理。

7、基本设置:商品信息,供货商,客户,员工,仓库等基本参数的设置。

8、系统维护:进行操作人员及权限设置,数据备份,数据恢复,数据压缩,数据清理。


四、“文坊饰宝”系列--体育用品版

晴川“文坊饰宝”系列--体育用品版


产品简介

“文坊饰宝”体育用品版是一款集体育用品进、销、存、POS管理为一体的销售管理软件,软件充分考虑到中小客户的需求,融入先进的经营理念,从管理者的角度设计,界面简洁清新、功能强大完善,是广大体育用品商店,体育用品公司及相关行业进行信息化理想的销售管理软件。


行业概述

随着中国经济实力的不断增强,2008年奥运会在北京举办,2010年亚运会在广州举行,全民运动以成为大众时尚。国内城市大街小巷随处可以看到体育用品的销售专卖店。但是近年来受全球经济增长疲软的影响,同时国外众多大型连锁机构的介入,市场竞争进入白热化。这时企业的可持续发展壮大,一套优秀的信息化系统将是强大的助力推手。


适应范围

体育用品单店、连锁店及体育用品连锁企业整体管理


主要功能

● 进货管理

系统提出按需采购,市场拉动采购理念,最大化减少库存积压,提高存货流转率;系统按照库存上下限来建议商品的补货,科学节省库存成本。


● 仓库管理

科学管理商品的出入库、盘点、库存资金核算等各项业务,并实时提供货品的库存状态变化,系统对商品进行精细化跟踪管理,可随时了解任一商品的所有历史动态。


● POS管理

1.支持零售、退货业务,支持日结、交班等业务模式,系统自动将销售信息传到财务系统中。

2.商品销售支持现金、银行卡、储值卡、代用券、会员卡、积分等,并可由用户自由扩展。会员信息查看自如,会员到店消费历史都备案记录;与会员模块紧密结合,有利于建立客户的忠诚度。

3.随时查阅不同商品的折扣、库存数量、最低折扣、收银日记账、销售报表。

4.严格的权限管理功能,指定不同人员进入相应的功能模块进行工作。

5.系统支持单笔业务打折及整笔业务手动或自动抹零,并支持分次付款功能。


● 客户CRM管理

1.会员集中管理,可随时对建立新会员、查看各会员的历史信息、帐簿信息,并可对查询信息进行输出到表格或打印;

2.强大的短信支持功能,可自动、手动对会员客户发送相应回访、促销、祝福等信息,提升客户服务品质;

3.详细的会员个人信息,包含了客户几乎全部的详细信息;

4.会员积分管理,系统可随意查看各个会员的积分状况并可批量对会员进行积分奖励;

6.随时了解会员所有的活动信息,并对业务的具体单据并进行输出、打印,极大的方便了日常操作。


● 统计报表

提供强大的查询、统计分析功能,在系统任何可查询模块均提供“万能查询”功能,即可根据显示信息的任何类别进行统计分析,统计分析的灵活度、实际可用性领先于任何行业产品。


● 基本设置

商品信息,商品调价,供货商,客户,员工,会员,仓库等基本参数的设置。


● 系统维护

数据库备份/恢复,系统初始化,操作员修改密码,年终结算,查看日志,打印条码,赠品管理。


五、“文坊饰宝”系列--精品·饰品版

晴川“文坊饰宝”系列--精品·饰品版


产品简介

“文坊饰宝”系列精品·饰品版软件是针对精品·饰品行业的个性化需求而最新研发的一款专业管理软件。该软件集进销存、POS、财务、物流于一体,采用导航式界面,易学易用、功能强大,是帮助精品·饰品企业提升经营管理能力的有效工具。


软件支持局域网/互联网多用户应用,实现异地多机构、多店面、多仓库等远程应用,同时支持自定义功能拓展,数据实时同步,安全、稳定、高效、易维护,特别适合精品/饰品企业使用。


行业概述

当今市场竞争已进入白热化,要求企业不但要重视商品进销库存费用利润等情况,而且务必要重视我们的顾客,从而提升客户的忠诚度。基于此我司推出了精品·饰品行业商品的进销存管理,为客户提供会员促销等贴心及温罄的管理,同时在软件中设置了个性化图片处理功能,据此为各位商家带来更方便的管理和更大的经济效益。


应用范围

精品·饰品单体店、精品/饰品连锁店、加盟店、专柜等


系统特色

●功能齐全、模式先进

●真正实现了资源共享、信息共享

●系统整合了销售全面业务

●清晰管理客户往来业务账目及订单执行过程,实现有效控制;商品管理引进多价格体系(零售价、批发价、会员价)等管理

●创新的调价功能

●可以批量的、自定义条件、不限次数的调整等市场售价相关的任何内容

●快捷方便的图片拍摄和打印浏览功能

系统支持条码标签打印机、条码枪、电子称、专用摄像设备、数码相机等外设,标价签打印支持所有型号的条码打印机和普通打印,可以打印专用的珠宝价签,也可以在A4上成批打印价签,同时在价签上打印企业徽标,在所有的模块中实现单件或成批饰品标价签打印,并自定义打印模板和打印条件。


●完善的批发管理

有效的建立客户资料、价格体系、信用额度、应收款期限等关键环节业务管控,使企业灵活、快速应对市场变化,减少坏帐,规避销售风险。


●报表管理,丰富完善

系统提供强大的饰品销售排行、库存货龄分析等功能,能根据畅销饰品款式图片排行榜结合当前库存数、相应货龄、款式等自动产生畅销款式饰品的加工订单,避免盲目加工,降低饰品库存量,提高资金使用率;系统可以跟踪所有饰品的货龄,加快库存周转。


能省工、省时、省力、省钱,能帮助管理者进行信息查询、数据分析、决策参考,从而达到扩大销售、降低库存、提高资金使用效率、增加效益之目的。全能的报表查询报表中心提供了有关进货、销售、库存、成本、往来、帐务等一系列报表,覆盖面广,统计方法科学,数据准确。所有的报表和基本资料均可导入EXCEL中进行分析加工,以满足用户的更高的要求;


强大的查询功能针对基本档案、业务单据、业务报表,提供相应查询报表;针对于不同性质的业务部门,提供特定需求的查询模块;针对单品,提供全业务跟踪式查询。支持预先设置报表条件,然后提取满足条件的数据。


●安全性好,连锁功能强大

连锁门店通过宽带间接连接总部服务器、也可以通过VPN专线直接连接总部服务器进行操作。连锁门店可方便及时的掌握新款饰品、畅销饰品的销售、库存及价格变动情况,及时产生订单及补货信息,总部可以实时查询各门店的销售、库存情况,以便订货、发货。


●更好的对门店进行管理:

能解决直营店和加盟店的管理问题,解决门店要货,库存周转、退货控制,达到连锁管理、提升品牌、资金运作的目的。


六、“文坊饰宝”系列--办公文具版

晴川“文坊饰宝”系列--办公文具版


产品简介

“文坊饰宝”系列办公文具版软件是针对办公文具用品行业的个性化需求而最新研发的一款专业管理软件。该软件集进销存、POS、财务、物流于一体,采用导航式界面,易学易用、功能强大,是帮助办公文具企业提升经营管理能力的有效工具。


软件支持局域网/互联网多用户应用,实现异地多机构、多店面、多仓库等远程应用,同时支持自定义功能拓展,数据实时同步,安全、稳定、高效、易维护,特别适合办公文具企业使用。


行业概述

办公文具行业是中国轻工产业发展最迅速、最完善的一个行业。中国办公文具市场容量已突破人民币1000亿元,近年来的办公文具市场发展步伐均在10%以上,随着国内经济的发展,集团购买力的提高,将更加加速办公文具行业的发展。目前办公文具行业已进入了后竞争阶段,也就是逐步步入品牌化时代,办公文具行业的竞争方式由单一的价格竞争转向服务、管理、购物环境等多方位的品牌化竞争。因此办公文具企业不仅实现会员制管理的市场体系及加盟体系,还需要实现建立健全的物流体系,提高物流配送效率,必须充分运用先进的商业信息管理技术,建立和完善使用文具专卖发展的物流配送体系,运用现在化物流技术,制定合理的配送方案,进一步提高连锁文具专卖的物流配送效益。


适用范围

单店办公文具专卖、连锁办公文具专卖、办公用品店

产品特点

1、 同时支持统一采购、统一配送、统一结算、统一定价和分店自由采购、结算、定价的混合管理模式,适合不同管理模式的需求。

2、 提供销售业绩、后台毛利业绩、费用业绩,考评等功能。

3、 实现会员、储值卡、客户等资料的连锁共享,提供所有分店实现会员、储值卡汇总和明细资料查询。

4、 系统提供完全的批次库存管理,可从顶至底追踪每单商品的进货、销售、库存变动和当前结存。

5、 强大智能的报表工具和报表的预制,帮助用户分析数据。


主要功能

● 基础资料

1、 系统支持店内码、商品国际码、电子秤打印条码(13位或18位)管理;

2、 支持连锁运营模式,同时支持一品多码管理。可快速检索商品,提高收银效率。

3、 可按岗位角色分组、分层、分级进行定义权限管理;


● 采购管理

科学的订货、收货和退货程序及强大的汇总分析。


● 物流配送

1、 可一对多调拨也可多对一调拨;

2、 可对各种单据进行发货打包,并进行智能装车管理。


● 库存管理

1、 科学快捷的盘点功能,支持不停业盘点,盘点效率和准确性高,可降低企业盘点成本;

2、 强大的库存预警功能,实时监控仓库库存。


● 销售管理

1、 在总部可以随时调整门店商品价格,支持多个门店实施不同的价格体系;

2、 提供不同卖场、不同周期、不同品类、不同季节的价格体系支持。


● 财务结算

业务数据与财务数据高度集成,业务分析、经营分析、业务单据、业务报表等与财务监控紧密。


● 会员促销

1、 支持条码卡、磁卡及IC储值卡的三种会员卡介质的跨店和异地消费;

2、 具有批量发卡、换卡、挂失、积分、充值等管理;

3、 提供销售综合查询、积分流水查询、卡充值消费查询功能。


● 客户CRM管理

提供客户交易的历史数据,按照客户信用额度、客户货款状况、客户合同条款、客户绩效考核等对客户进行分类、分区、分等级管理。


● 系统功能

1、 所有功能模块支持全键盘操作和快速新增基础资料功能;

2、 支持单据“批量”打印和复核功能及“一键”业务处理功能;

3、 所有模块均支持数据批量导入与导出功能。系统内部数据可在不同的单据操作过程中互相调用,不同格式的外部数据(样品资料、供应商发货单、批销单等)可批量导入。


● 报表平台

1、 业务数据可以每日、每月的任意时间点进行数据汇总;

2、 丰富的报表查询与决策分析。提供月报表、经营概况分析、销售趋势分析、销售对比分析、经营全景透视分析、超期应收应付分析、促销效果分析、动点库存分析、销售排行榜、进销存分析、采购业务一览表、物流一览表、门店经营一览表等全方位功能报表。



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